Faktury w KSeF – nowa ustawa podpisana
Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat, a jej wdrażanie będzie przebiegało etapami.
Terminy wprowadzenia obowiązku:
od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (z VAT),
od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Najmniejsze firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, zachowają prawo do wystawiania faktur (elektronicznych i papierowych) poza KSeF aż do końca 2026 r.
Przepisy przejściowe do końca 2026 r.:
możliwe będzie wystawianie faktur z kas rejestrujących,
brak obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach,
brak kar za wystawianie faktur poza systemem lub za błędy w fakturowaniu.
Dodatkowo ustawa skraca termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co ma poprawić płynność finansową przedsiębiorców.
Krajowy System e-Faktur – jak działa?
KSeF to centralna platforma do wystawiania i odbioru faktur elektronicznych. W praktyce:
Wystawca faktury wprowadza ją do systemu,
System nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny,
Nabywca ma możliwość podglądu i pobrania dokumentu.
Faktura jest uznawana za doręczoną w dniu nadania jej numeru identyfikacyjnego w KSeF.
PODSUMOWANIE
Źródło: komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF.
