Numer w KSEF a numer w KPiR
Od początku obowiązywania Krajowego Systemu e-Faktur pojawia się wątpliwość dotycząca zakresu danych, jakie przedsiębiorcy będą musieli ujmować nie tylko w ewidencjach VAT, ale również w KPiR. Problemem może okazać się rzetelne prowadzenie ewidencji dla celów podatku dochodowego – szczególnie w sytuacji, gdy pojawia się pytanie: czy w kolumnie 3 KPiR „Numer dowodu księgowego” należy wpisać numer nadany fakturze przez wystawcę, czy numer KSeF?
Numer faktury a numer KSeF – co jest obowiązkowe?
Minister Finansów jednoznacznie wskazał, że numer KSeF nie zastępuje numeru faktury nadawanego przez podatnika. Każda faktura musi posiadać swój numer, nadawany w ramach danej serii i w kolejności zapewniającej ciągłość oraz możliwość jednoznacznej identyfikacji dokumentu.
Numer faktury podatnika – to numer obowiązkowy, który widnieje na dokumencie i którym należy posługiwać się w księgowości.
Numer KSeF – jest wyłącznie identyfikatorem w systemie i nie zastępuje numeracji podatnika.
W konsekwencji przedsiębiorca zobowiązany jest do posługiwania się dwoma numerami jednocześnie, co oznacza większą liczbę danych do wprowadzenia w KPiR.
Możliwość odroczenia obowiązku
Na chwilę obecną podatnikom łatwiej jest skorzystać z odroczenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF. To rozwiązanie pozwala zyskać dodatkowy czas na dostosowanie systemów księgowych i procedur wewnętrznych.
PODSUMOWANIE
Wprowadzenie KSeF oznacza konieczność posługiwania się dwoma numerami faktur:
-
numerem nadanym przez podatnika – obowiązkowym w dokumentacji księgowej,
-
numerem KSeF – identyfikatorem w systemie.
To wiąże się ze zwiększoną ilością danych, jakie trzeba wprowadzać do KPiR i ewidencji VAT. Podatnicy powinni przygotować się na większe obciążenie formalne, choć istnieje możliwość odroczenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF, co daje czas na dostosowanie procedur księgowych.
Źródło: komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF.
