Od 1 listopada 2025 r. podatnicy zyskają dostęp do nowego narzędzia w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). To kluczowy krok w kierunku pełnego wdrożenia KSeF 2.0, który zacznie obowiązywać na początku 2026 roku.
MCU to rozwiązanie, które umożliwi:
nadawanie uprawnień użytkownikom systemu KSeF,
składanie wniosków o certyfikaty KSeF,
pobieranie wydanych certyfikatów.
Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli przygotować się do nowych zasad uwierzytelniania w KSeF, które wejdą w życie od 1 lutego 2026 r.
Od 1 listopada 2025 r. wnioski o wydanie certyfikatu będzie można składać za pośrednictwem MCU, dostępnego w domenie KSeF. To rozwiązanie przejściowe – od lutego 2026 r. jego funkcje zostaną włączone do API KSeF 2.0 oraz Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Aby uzyskać certyfikat, podatnik będzie musiał uwierzytelnić się w systemie za pomocą:
podpisu zaufanego,
podpisu kwalifikowanego,
kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Bez dodatkowych warunków wniosek mogą złożyć:
osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
osoby posiadające uprawnienia właścicielskie,
podatnicy niebędący osobami fizycznymi, uwierzytelnieni kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
W przypadku firm, które wcześniej nadawały uprawnienia w systemie KSeF 1.0, konieczne będzie ich ponowne przypisanie w nowym module.
Certyfikat KSeF będzie ważny maksymalnie 2 lata od dnia jego wydania lub od daty wskazanej przez podatnika.
To nowe rozwiązanie ma zapewnić większe bezpieczeństwo, elastyczność i jednoznaczność przy identyfikacji użytkowników w KSeF.
Źródło: Ministerstwo Finansów
Expert Office – wspieramy przedsiębiorców w obsłudze KSeF i wdrażaniu nowych obowiązków podatkowych. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz przygotować swoją firmę do zmian.
Do przeliczenia
Zespół Expert Office
Od 1.01.2025 r. obowiązuje sporo istotnych zmian w ustawie o rachunkowości, które sukcesywnie omówimy w nadchodzących dniach. Zacznijmy od nowych definicji, odnoszących się do jednostek małych i mikro, dodanych do słowniczka ustawowego.
Z przepisów o podatku VAT jasno wynika, że podatników VAT możemy podzielić na tych czynnych oraz zwolnionych na mocy ustawy. Nasze biuro rachunkowe Expert Office podpowiada, że przedsiębiorca już na początku swojej działalności może zdecydować, czy chce być podatnikiem VAT, czy nie – oczywiście, jeśli zezwalają na to przepisy zawarte w ustawie. Istnieją bowiem branże, że już od samego początku działalności jest wymagane być podatnikiem VAT.
Od 1 stycznia 2025 roku małe i średnie przedsiębiorstwa w Unii Europejskiej będą korzystać z uproszczonej procedury SME (Small and Medium Enterprises) w zakresie VAT. Nowe regulacje mają na celu ograniczenie obciążeń administracyjnych, w szczególności dla firm działających międzynarodowo.
Wiecznie przekładana podwyżka kwoty wolnej od podatku – co nowego?
Rok 2025 w polskim systemie podatkowym wiąże się z ważnymi zmianami, które będą miały wpływ na obowiązki przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie spółek. Szczególną uwagę należy zwrócić na deklaracje CIT oraz wprowadzenie obowiązkowego e-doręczenia dokumentów. Oto, co warto wiedzieć.
Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat, a jej wdrażanie będzie przebiegało etapami.